Cobalt est un outil de gestion de bons de commande en ligne utilisable en mode full web. Il est donc possible d'accéder aux fonctionnalités liées aux bons de commande sans être relié au réseau local de la collectivité. Seule une connexion Internet est nécessaire, quel que soit l'endroit où l'on se situe.

Le principe

Cobalt fonctionne de pair avec Corail (Comptabilité) par le biais d'une synchronisation qui permet aux 2 modules d'échanger leurs données. L'utilisateur qui est connecté à distance ne peut toutefois voir que ses propres bons de commande, et par sécurité, ne peut plus modifier un bon de commande qui a été validé ou refusé.

Cobalt est un module à part qui permet de donner des autorisations différentes par utilisateur et par budget (droits de création, de validation ou de lecture seule).

Fonctionnalités intégrées

  • Gestion des statuts des bons de commande : ajouts, modifications, suppressions
  • Impressions (idem que Corail)
  • Gestion du cycle de validation
  • Gestion des lieux de livraison et des produits (idem que Corail)
  • Alerte email envoyée au créateur du bon de commande en cas de modification du statut
  • Export sur Excel®, édition possible à distance
Un vrai gain de temps puisque les bons de commande saisis électroniquement par un agent sont directement envoyés à la comptabilité, évitant ainsi la double saisie.
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